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「プログラム公開」から「採択後の報告」まで助成業務をトータル
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助成の規模を問わず、多くのお客様がGraainで助成業務の省力化、安全性の向上を実現し続けています（※2023年12月時点）
昨年までは紙ベースで業務をしていました。届いた書類をもとに、研究課題・代表者の氏名・メールアドレスなどの情報をExcelに手作業で転記し、PDF化するという流れです。審査委員の先生方に、紙の書類をファイルにとじて郵送していました。
| 年間助成 プログラム数 |
1 ～ 5 件 |
|---|---|
| プログラム種別 | 研究助成 |
| 採択数 ／ 申請数 | 12 ／ - |
すでに助成金申請に関する業務の一部をWeb化していたものの、依然紙ベースでのやり取りが多いことから、業務の効率化が必要だと感じていました。さらに、関係資料の保管場所の問題もあります。複数の助成金事業を運営しているため、1年で大きな棚が埋まってしまう状況でした。
| 年間助成 プログラム数 |
1 ～ 5 件 |
|---|---|
| プログラム種別 | 活動助成 |
| 採択数 ／ 申請数 | 15 ／ 100 |
数社を比較検討した結果、コスト・導入リードタイム等の面で優位であったGraainを導入。応募受付から選考に関する業務は、電子化により大幅な効率化が実現できました。
| 年間助成 プログラム数 |
1 ～ 5 件 |
|---|---|
| プログラム種別 | 研究助成(科学技術分野) |
| 採択数 ／ 申請数 | 13 ／ 57 |
関連財団の方でGraainを導入していた実績もあり、当財団にて活動助成事業を新設するにあたり、申手続きの利便性を考慮して迷わずに採用しました。
| 年間助成 プログラム数 |
1 ～ 5 件 |
|---|---|
| プログラム種別 | 活動助成(就学・学習支援) |
| 採択数 ／ 申請数 | 30 ／ 42 |
常時複数の助成プログラムを運用する当財団では申請から採択まで同じプラットフォームで運営できるGraainは事業のインフラとして欠かせません。ミスやリスクの削減効果を実感しています。
| 年間助成 プログラム数 |
6 ～ 10 件 |
|---|---|
| プログラム種別 | 活動助成(社会貢献) |
| 採択数 ／ 申請数 | 26 ／ 94 |
要望に対し、はっきりスピーディに返答していただき、当社に対する信用度は高まりました。クラウド内で一括管理ができるようになり、データ管理面においては非常に助かっています。
| 年間助成 プログラム数 |
1 ～ 5 件 |
|---|---|
| プログラム種別 | 活動助成(地域文化) |
| 採択数 ／ 申請数 | 26 ／ 40 |
昨年まで当財団では紙ベースでの助成金申請を行っており、応募者（大学等の研究者）より書類を郵送していただいていたのですが、「政府の押印見直し」「コロナ禍に伴うリモート業務推進」から助成金申請のデジタル化を検討していました。
| 年間助成 プログラム数 |
1 ～ 5 件 |
|---|---|
| プログラム種別 | 研究助成(土木、建築、IC分野) |
| 採択数 ／ 申請数 | 15 ／ 180 |
当財団では研究助成に関する申請、選考、受領者からの報告等、すべて紙ベースで行っていました。申請数も200件を超え、申請概要の転記、複写、郵送などの業務で多くの時間とかなりの業務負担が発生していました。
| 年間助成 プログラム数 |
1 ～ 5 件 |
|---|---|
| プログラム種別 | 研究助成(総合的科学分野) |
| 採択数 ／ 申請数 | 22 ／ 191 |
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